مجلس الإدارة

تكوين مجلس الإدارة:

1- يتكون مجلس الإدارة من عدد من الأعضاء العاملين لا يزيد على تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضائها العاملين, على أن يكون ثلثهم على الأقل من منسوبي جامعة أم القرى .

2- مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.

3- إذا تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية, دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلا.

4- عند شغور عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الأسباب يختار المجلس عضوا بديلا, وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في أول اجتماع لها.

5- يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السري من بين أعضائها رئيسا له لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على أن يكون من منسوبي جامعة أم القرى , كما يختار المجلس من بين أعضائه نائبا للرئيس, وأمينا للمجلس, وأمينا للمال.

6- يعتبر رئيس مجلس الإدارة ممثلا للجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية المقررة, وله رئاسة الجمعية العمومية.

 

اجتماعات مجلس الإدارة:

يعقد مجلس الإدارة اجتماعا عاديا كل ثلاثة أشهر, ولا يكون اجتماعه صحيحا إلا بحضور أغلبية أعضائه, ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك أكثر من نصف أعضائه أو طلبه خمس عدد أعضاء الجمعية العمومية أو رئيس مجلس الإدارة, وفي هذه الحالة يقتصر الاجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من أجلها.

وتصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الحاضرين, وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحا.

 

اختصاصات مجلس الإدارة:

يختص مجلس الإدارة بما يأتي:

1ـ اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف التي أنشئت من أجلها، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.

2ـ اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.

3ـ تكوين اللجان الدائمة والمؤقتة وهيئات تحرير الدوريات والمجلات والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها وإصدار القواعد المنظمة لأعمال اللّجان.

4ـ إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية وعرضه على الجمعية العمومية لاعتماده.

5ـ اقتراح خطة العمل السنوية للجمعية، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.

6ـ اختيار رئيس مجلس الإدارة ونائبه وأمين مجلس الإدارة وأمين المال بطريق الاقتراع السري.

7ـ اختيار عضو بديل لمجلس الإدارة في حالة شغور عضوية، وعرض ذلك على الجمعية العمومية في أول اجتماع لها لإقراره.

8ـ اقتراح ترشيح رئيس شرف للجمعية، وعرضه على الجمعية العمومية.

9ـ اقتراح منح العضوية الشرفية، وعرضه على الجمعية العمومية.

10ـ وضع خطة إعلامية للتعريف بالجمعية وأوجه نشاطها.

11ـ الموافقة على عقد المؤتمرات والندوات والدورات والمحاضرات والحلقات الدراسية وتنظيمها وفق الأنظمة المتعلقة بذلك والتي تتبعها الجامعة .

12ـ الموافقة على مشاركة الجمعية في المؤتمرات والندوات والمعارض المحلية والدولية ونحوها وفق الأنظمة المعمول بها.

13ـ تنظيم الرحلات العلمية، وإقامة المسابقات في مجال تخصص الجمعية.

14ـ التكليف بإعداد الدراسات والأبحاث.

15ـ وضع و إقرار الضوابط المنظمة للبحث العلمي، وقواعد النشر في الدوريات والنشرات، والرحلات، والمسابقات العلمية، وتقديم المشورات العلمية، وغير ذلك.

16ـ إنشاء موقع الجمعية على الشبكة العالمية للمعلومات (الإنترنت) وبالإشراف عليه، وإنشاء قواعد المعلومات البحثية في مجالات التخصص.

17ـ إعداد خطة لتوزيع النشرات، والدوريات، والبحوث، والمؤلفات.

18ـ اقتراح ميزانية الجمعية.

19- إيجاد وقف للجمعية يسهم في تحقيق ما تتطلع إليه .

21ـ قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات والأوقاف .

21ـ تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء أو أي رسوم أخرى، وتحديد مواعيد دفعها.

22ـ تقرير المكافآت، وتحديد المصاريف التي تنفقها الجمعية على المشروعات التي تقوم بها.

23ـ وضع ضوابط استثمار أموال الجمعية.

24- إيجاد سبل للتعاون مع الجهات ذات الاختصاص لتحقيق أهداف الجمعية .

25ـ قبول طلبات عضوية الجمعية، وإصدار القرارات اللازمة.

26ـ إضافة شروط للعضوية وفق ما تقتضيه المصلحة.

27ـ إنهاء العضوية في الحالات التي تقتضي ذلك.

28ـ التوصية بإنشاء فروع للجمعية، والرفع للجمعية العمومية بذلك.

29ـ إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية.

30ـ اقتراح التعديل أو الإضافة إلى مواد القواعد التنفيذية للجمعية، والرفع للجمعية العمومية للتوصية.

31ـ للمجلس تفويض الرئيس أو أحد أعضاء المجلس بعض صلاحياته، وتُحدد فترة التفويض وأغراضه.

الأعضاء

1-

2-

3-

4-

5-